Σημαντικές αλλαγές στις συναλλαγές των πολιτών και των επιχειρήσεων με το Δημόσιο στοχεύει να φέρει η πλήρης εφαρμογή του νόμου 5293/2026 που έχει ως στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας.
Η βασική τομή του νέου θεσμικού πλαισίου εστιάζει στην αντικατάσταση των 25 πιο συνηθισμένων δικαιολογητικών που απαιτούσαν έως τώρα οι δημόσιες υπηρεσίες με μία απλή υπεύθυνη δήλωση.
Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία από το ΜΙΤΟΣ, η αλλαγή αυτή οδηγεί στην άμεση απλοποίηση 1.007 διοικητικών διαδικασιών από τις 2.500 συνολικά που απαιτούν δικαιολογητικά. Δηλαδή, απλοποιείται το 40% των διαδικασιών του μητρώου, εξοικονομώντας σε ετήσια βάση 42,5 εκατομμύρια δικαιολογητικά για πολίτες και επιχειρήσεις.
Η μεταρρύθμιση έχει οριζόντιο χαρακτήρα, καθώς αφορά 32 φορείς του Δημοσίου, ενώ ειδικότερα απλοποιούνται 622 διαδικασίες που αφορούν πολίτες και 385 που αφορούν επιχειρήσεις.
Με το νέο σύστημα, οι πολίτες και οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται πλέον να προσκομίζουν δικαιολογητικά τα οποία το Δημόσιο ήδη διαθέτει στις βάσεις δεδομένων του. Για παράδειγμα, αντί για πιστοποιητικά όπως το αντίγραφο ποινικού μητρώου, ο τίτλος σπουδών, η φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας και μια σειρά ακόμη εγγράφων, θα αρκεί πλέον μία υπεύθυνη δήλωση. Η αναζήτηση, η επαλήθευση και η διασταύρωση των στοιχείων θα πραγματοποιούνται εφεξής αυτεπάγγελτα από τις ίδιες τις δημόσιες υπηρεσίες.
Τα 25 πιο συνηθισμένα δικαιολογητικά
Πρόκειται για τα δικαιολογητικά που οι πολίτες καλούνται συχνότερα να αναζητήσουν και να προσκομίσουν στις συναλλαγές τους με το Δημόσιο:
Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης
Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γάμου
Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης συμφώνου συμβίωσης
Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης θανάτου
Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
Πιστοποιητικό εντοπιότητας
Πιστοποιητικό ιθαγένειας
Πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων
Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης
Αντίγραφο ποινικού μητρώου
Αντίγραφο τίτλου σπουδών
Πράξη ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών αλλοδαπής (ΔΟΑΤΑΠ)
Βεβαίωση φοίτησης σε σχολείο / Βεβαίωση σπουδών
Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας
Βεβαίωση φορολογικού μητρώου
Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας
Βεβαίωση προϋπηρεσίας (e-ΕΦΚΑ)
Βεβαίωση χρόνου ανεργίας
Αποδεικτικό έκδοσης ΑΜΚΑ
Ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας
Πιστοποιητικό περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης
Πιστοποιητικό περί αποποίησης ή μη κληρονομιάς
Πιστοποιητικό περί αμφισβήτησης-προσβολής ή μη κληρονομικού δικαιώματος
Βεβαίωση περί μη οφειλής ΤΑΠ
Τα δικαιολογητικά που χρησιμοποιούνται περισσότερο
Το αντίγραφο ποινικού μητρώου απαιτείται σε 293 διαφορετικές διαδικασίες
το αντίγραφο τίτλου σπουδών σε 275 διαδικασίες
το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας σε 158 διαδικασίες
το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας σε 113 διαδικασίες και
η βεβαίωση φορολογικού μητρώου σε 100 διαδικασίες.
Οι φορείς που επηρεάζονται περισσότερο
Η μεταρρύθμιση έχει οριζόντιο χαρακτήρα και επηρεάζει συνολικά 32 δημόσιους φορείς. Η μεγαλύτερη επίδραση εντοπίζεται:
Στο υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, όπου απλοποιούνται 230 περιπτώσεις προσκόμισης δικαιολογητικών,
στο υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με 226
στο υπουργείο Εθνικής Αμυνας με 135
στο υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας με 61 και
στο υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών με 59.
