Η Διαρκής Επιστημονική Επιτροπή του Υπουργείου Δικαιοσύνης με αντικείμενο την εξέταση των επιπτώσεων στο δικαστικό σύστημα της εισαγωγής της τεχνητής νοημοσύνης, δημοσίευσε ορισμένες κατευθύνσεις για την ορθή ανωνυμοποίηση δικαστικών αποφάσεων.
Σκοπός των κατευθύνσεων είναι να καθοριστούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία πρέπει να ανωνυμοποιούνται αυτοματοποιημένα κατά τη δημοσίευση δικαστικών αποφάσεων, προκειμένου να διασφαλίζεται ο σεβασμός των απαιτήσεων του άρθρου 9Α του Συντάγματος και η τήρηση της οικείας ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας.
Παράλληλα, επιδιώκεται να μην περιορίζεται υπέρμετρα το δικαίωμα νομικής πληροφόρησης με την απαλοιφή κρίσιμων στοιχείων στο περιεχόμενο της απόφασης, που μπορεί να καθιστά δύσκολη ή ανέφικτη την κατανόηση από τους ενδιαφερομένους των σκέψεων που διαλαμβάνονται σε αυτή. Για να επιτευχθεί αυτό, προτείνεται να γίνεται ψευδωνυμοποίηση.
Ο κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός. Υπόκειται σε περιοδική ενημέρωση, προκειμένου να συμπεριλαμβάνεται κάθε άλλο δεδομένο που επιτρέπει την ταυτοποίηση των διαδίκων και των τρίτων που αναφέρονται στην απόφαση, εφόσον η αποκάλυψή του είναι δυνατόν να υπονομεύσει την ιδιωτική ζωή τους.
Κατηγορίες ανωνυμοποιούμενων δεδομένων
Α. Ονοματεπώνυμα φυσικών προσώπων
1. Τα ονόματα των διαδίκων και λοιπών φυσικών προσώπων (πλην των πληρεξουσίων δικηγόρων) – ακόμη και όταν ενεργούν για λογαριασμό νομικών προσώπων-, τα οποία αναφέρονται στο κείμενο της απόφασης (π.χ. συνεργοί, μάρτυρες, πραγματογνώμονες, τεχνικοί σύμβουλοι, συμβολαιογράφοι, πολιτικοί μηχανικοί, ιατροί, ορκωτοί λογιστές, εγγυητές, τριτεγγυητές, σύνδικοι, εκκαθαριστές κ.ά.).
2. Τα ονόματα των δημοσίων λειτουργών και υπαλλήλων, καθώς και των δικαστικών υπαλλήλων, εκτός των δικαστικών λειτουργών και υπαλλήλων που μετέχουν στη σύνθεση.
Β. Λοιπά δεδομένα που συνδέονται με ιδιότητες του φυσικού προσώπου
1. Βιομετρικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως ύψος, βάρος, σχήμα προσώπου, χρώμα οφθαλμών και μαλλιών κ.λπ.
2. Στοιχεία εγγράφων που αναφέρονται σε γενετικά/ιατρικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία παρέχουν μοναδικές πληροφορίες σχετικά με τη φυσιολογία ή την υγεία του εν λόγω φυσικού προσώπου (π.χ. εξέταση DNA, παραπεμπτικά, βιβλία χειρουργείων, ιατρικές γνωματεύσεις, βεβαιώσεις ιατρών ή νοσοκομείων περί νοσηλείας και ιατρικών παθήσεων και λοιπά περιεχόμενα ιατρικού φακέλου, φάκελοι και μητρώα εθελοντών αιμοδοτών, δότη μυελού οστών ή οργάνων για μεταμοσχεύσεις κ.ά).
Γ. Λοιπά ταυτοποιητικά δεδομένα συνδεόμενα με το υποκείμενο
1. Διευθύνσεις και τοπωνύμια: προτείνεται ψευδωνυμοποίηση.
2. Αριθμοί αστυνομικών δελτίων ταυτότητας (ΑΔΤ) ή διαβατηρίων, αριθμοί δελτίων επαγγελματικής/φοιτητικής ταυτότητας, αριθμοί φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), αριθμοί μητρώου ασφαλισμένου (ΑΜΑ), αριθμοί μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ), προσωπικοί αριθμοί πολιτών, αριθμοί αδειών οδήγησης, οπλοκατοχής- οπλοχρησίας, άσκησης επαγγέλματος, αριθμοί ποινικού μητρώου, αριθμοί δηλώσεων περιουσιακής κατάστασης.
3. Αριθμοί τηλεφώνου και λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μέσων κοινωνικής δικτύωσης, αριθμοί πτήσεων και λοιπών δρομολογίων, αριθμοί κρατήσεων.
4. Στοιχεία ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, αριθμοί δημοτολογίου, στοιχεία διαθηκών, πράξεις υιοθεσίας κ.ο.κ.
Δ. Λοιπά ταυτοποιητικά δεδομένα συνδεόμενα με πράγματα
1. Προσδιοριστικά στοιχεία ακινήτων, δηλ. ΚΑΕΚ, αποσπάσματα κτηματολογικού πίνακα, συντεταγμένες, ονόματα κτιρίων, αριθμοί δηλώσεων υπαγωγής σε καθεστώς τακτοποίησης, οικοδομικά τετράγωνα, αριθμοί συμβολαίου κ.ο.κ.,
2. Αριθμοί κυκλοφορίας οχημάτων, αριθμοί πλαισίου, μάρκα. Ονόματα και αριθμοί νηολογίου πλοίων ή αεροσκαφών, ασφαλιστήρια συμβόλαια κ.ο.κ..
Ε. Λοιπά ταυτοποιητικά δεδομένα συνδεόμενα με συναλλαγές
1. Τραπεζικοί λογαριασμοί/ΙΒΑΝ, αριθμοί χρηματιστηριακών λογαριασμών, τραπεζικών θυρίδων, στοιχεία τραπεζικών επιταγών, κωδικοί ομολόγων, αριθμοί χρεωστικών – πιστωτικών καρτών.
2. Στοιχεία τιμολογίων, αποδείξεων (ΑΠΥ-ΔΠΥ), δελτίων αποστολής, διασαφήσεων, χρηματικών ενταλμάτων, τακτικών και προπληρωμής, αριθμοί χρηματικού καταλόγου, ατομικού φύλλου έκπτωσης (ΑΦΕΚ).
ΣΤ. Λοιπά ταυτοποιητικά δεδομένα που συνδέονται με την υπόθεση
1. Αριθμοί πρωτοκόλλου πράξεων (περιλαμβανομένων των ταμειακών βεβαιώσεων- ατομικών ειδοποιήσεων) ή/και αποφάσεων αρχών.
2. Αριθμός κλητηρίου θεσπίσματος, κλήσης σε απολογία, βουλεύματος.
3. Αριθμοί άλλων δημόσιων ή ιδιωτικών εγγράφων που αναφέρονται στη δικαστική απόφαση (π.χ. μισθολογικές καταστάσεις, μελέτες, πιστοποιητικά, άδειες εργασίας, αποφάσεις διοικητικών συμβουλίων εταιρειών, αριθμοί μητρώου οικοδομικοτεχνικού έργου, γνωμοδοτήσεις, ασφαλιστήρια).
4. Αριθμοί ΦΕΚ, στα οποία δημοσιεύονται ατομικές διοικητικές πράξεις.
5. Αριθμοί Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
6. Αριθμοί αποφάσεων άλλων δικαστηρίων που αναφέρονται στην απόφαση και σχετίζονται με τους διαδίκους (λ.χ. απόφαση ποινικού δικαστηρίου που αθωώνει τον πειθαρχικώς διωκόμενο ή απαλλάσσει από το αδίκημα της λαθρεμπορίας). Δεν ανωνυμοποιούνται οι αριθμοί αποφάσεων που χρησιμοποιούνται στη μείζονα πρόταση του δικανικού συλλογισμού, καθώς σε κάθε σημείο της απόφασης όπου το δικαστήριο απαντά σε λόγους ή/και ισχυρισμούς, προς θεμελίωση των νομικών κρίσεων.
7. Στοιχεία επίδικων περιουσιακών στοιχείων, πέραν των ακινήτων.
8. Στοιχεία δικογράφων και άλλα διαδικαστικά έγγραφα (εθνικός αριθμός υπόθεσης, αριθμοί κατάθεσης, αριθμοί βιβλίου μηνύσεων, ΕΓ, πρωτοκόλλου, αριθμός παράβολου, δικαστικού ενσήμου, γραμματίων είσπραξης κ.λπ.).
9. Αριθμοί εκθέσεων κατάσχεσης/διαταγών πληρωμής, εν γένει και διαταγών εισαγγελικών λειτουργών που δεν συνιστούν άσκηση δικαιοδοτικού έργου (π.χ. διαταγή εξέτασης προσώπου από ψυχίατρο και αναγκαστική νοσηλεία, διαταγή επίδειξης εγγράφου).
10. Στοιχεία διαγωνισμών (έγγραφα που οδηγούν σε ταυτοποίηση υποψηφίου, π.χ. αριθμός ανάρτησης δημόσιας σύμβασης στο ΕΣΗΔΗΣ, αριθμός υποβληθείσας προσφοράς σε διαγωνισμό).
11. Απόγραφο/Επιταγή προς εκτέλεση.
12. Αριθμός δήλωσης κωλύματος και αίτησης εξαίρεσης.
13. Σήμα (και αίτηση καταχώρησής του)/δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, εφόσον ανήκει σε ατομική επιχείρηση. Τα δεδομένα αυτά δεν ανωνυμοποιούνται στις υποθέσεις σημάτων και στις συναφείς διαφορές βιομηχανικής ιδιοκτησίας.
Ζ. Στοιχεία νομικών προσώπων
Στοιχεία εταιρειών (επωνυμία, διακριτικός τίτλος, αριθμός καταστατικού, αριθμός μητρώου ΓΕΜΗ και ΦΕΚ, απόφαση Νομάρχη για εγγραφή/διαγραφή από το μητρώο), ιδρυμάτων και λοιπών ενώσεων προσώπων με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, εφόσον συσχετίζονται με φυσικό πρόσωπα και οδηγούν σε ταυτοποίηση των τελευταίων (π.χ. ο ενάγων/κατηγορούμενος είναι διευθύνων σύμβουλος ανώνυμης εταιρείας και ενάγει αυτή ή διώκεται με αυτή την ιδιότητά του).
