Νέους κανόνες και αναλυτικές οδηγίες για 11 ακόμα κλάδους και 500.000 εργαζόμενους που εντάσσονται στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας περιλαμβάνει η νέα ερμηνευτική εγκύκλιος του υπουργείου Εργασίας.
Στο νέο πλαίσιο εντάσσονται, μεταξύ άλλων, επιχειρήσεις τηλεπικοινωνιών και πληροφορικής, εταιρείες καθαρισμού και παροχής υποστηρικτικών υπηρεσιών, δραστηριότητες υγείας και κοινωνικής μέριμνας, υπηρεσίες προσωπικής φροντίδας, επιχειρήσεις διαχείρισης νερού και αποβλήτων, μεταφορών και αποθήκευσης, συμβουλευτικές επιχειρήσεις, διαφημιστικές εταιρείες, τηλεφωνικά κέντρα, επιχειρήσεις τυχερών παιχνιδιών, καθώς και επιχειρήσεις επισκευής και συντήρησης.
Η κάρτα αφορά κυρίως τη φυσική παρουσία, καθώς βασική αρχή του νέου πλαισίου είναι ότι, στην παρούσα φάση, η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει τον χρόνο εργασίας που πραγματοποιείται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις του εργοδότη ή σε χώρο που έχει διατεθεί αποκλειστικά για τις ανάγκες της επιχείρησης.
Για εργαζομένους που ξεκινούν ή ολοκληρώνουν την εργασία τους εκτός εγκαταστάσεων, λαμβάνονται υπόψη το δηλωμένο και το προγραμματισμένο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Όταν η φύση της εργασίας επιβάλλει την απασχόληση εκτός εγκαταστάσεων, η απουσία σήμανσης θεωρείται δικαιολογημένη.
Η υποχρέωση, όμως, επανέρχεται όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται στις εγκαταστάσεις του εργοδότη.
Οι σημάνσεις
Η εγκύκλιος προβλέπει μηδέν, δύο ή τέσσερις σημάνσεις την ημέρα, ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης της εργασίας.
- Σε ημέρα τηλεργασίας ή αποκλειστικής εργασίας εκτός εγκαταστάσεων μπορεί να μην απαιτείται καμία σήμανση.
- Σε συνεχές ωράριο απαιτούνται δύο σημάνσεις, κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Σε σπαστό ωράριο απαιτούνται τέσσερις σημάνσεις, στην αρχή και στο τέλος κάθε τμήματος του ωραρίου.
Η ευθύνη για την ορθή λειτουργία του συστήματος και τη διαβίβαση των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ανήκει στον εργοδότη.
Η δήλωση της έναρξης και της λήξης της εργασίας πρέπει να διαβιβάζεται το αργότερο μέσα σε 15 λεπτά από το αντίστοιχο γεγονός.
Το ίδιο το «χτύπημα», ωστόσο, αποτελεί ευθύνη του εργαζομένου.
Ο εργοδότης δεν μπορεί να σημάνει την κάρτα για λογαριασμό του ούτε να συμπληρώσει μονομερώς ελλιπείς σημάνσεις.
Η εγκύκλιος αναγνωρίζει ότι μπορεί να υπάρξουν περιστασιακές παραλείψεις από αμέλεια.
Για τον λόγο αυτό θεωρείται αποδεκτή η ύπαρξη έως τριών μονών χτυπημάτων τον μήνα ανά εργαζόμενο.
Περισσότερα από τρία μονά χτυπήματα, εφόσον δεν δικαιολογούνται από τη φύση της εργασίας, ανωτέρα βία ή αντικειμενική αδυναμία, μπορούν να αποτελέσουν αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Σε καμία περίπτωση, πάντως, ο εργοδότης δεν μπορεί να χρεώνει μονομερώς ημέρες άδειας ή να συμψηφίζει αποδοχές επειδή ο εργαζόμενος δεν χρησιμοποίησε σωστά την κάρτα.
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος του συστήματος, διακοπής ηλεκτροδότησης ή τηλεπικοινωνιών ή αδυναμίας σύνδεσης με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, προβλέπεται διαδικασία εκπρόθεσμης υποβολής.
Προϋπόθεση είναι ο εργοδότης να ενημερώσει άμεσα την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας και να καταχωρίσει τα στοιχεία μόλις αποκατασταθεί η δυνατότητα υποβολής.
Τηλεργασία, ευέλικτη προσέλευση και χρόνος προετοιμασίας
Οι εργαζόμενοι σε τηλεργασία δεν υποχρεούνται να κάνουν σήμανση τις ημέρες κατά τις οποίες εργάζονται εξ αποστάσεως.
Το ίδιο ισχύει για συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων των οποίων η εργασία πραγματοποιείται εκτός εγκαταστάσεων λόγω της φύσης της.
Παράλληλα, μπορεί να συμφωνηθεί εγγράφως ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά.
Για παράδειγμα, σε δηλωμένο ωράριο 09:00-17:00 και συμφωνημένη ευελιξία 30 λεπτών, ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει και να σημάνει την κάρτα του από τις 09:00 έως τις 09:30.
Η ευελιξία, ωστόσο, δεν επιτρέπει προσέλευση πριν από την επίσημη έναρξη του ωραρίου χωρίς αντίστοιχη μεταβολή της δήλωσης.
Ξεχωριστή είναι η αντιμετώπιση του χρόνου προετοιμασίας.
Κατά κανόνα, δεν θεωρείται χρόνος εργασίας και δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 10 λεπτά πριν από την έναρξη και τα 10 λεπτά μετά τη λήξη της εργασίας.
Για τη βιομηχανία, καθώς και για συγκεκριμένες δραστηριότητες όπου απαιτείται μεγαλύτερος χρόνος προετοιμασίας, το όριο φτάνει τα 30 λεπτά.
Ιδιαίτερη σημασία έχουν οι προβλέψεις για κλάδους στους οποίους η εργασία πραγματοποιείται με συχνές μετακινήσεις.
Στις τηλεπικοινωνίες, για παράδειγμα, τεχνικοί δικτύων, μηχανικοί, τεχνικοί πεδίου και άλλες ειδικότητες που μετακινούνται συνεχώς δεν υποχρεούνται να χτυπούν κάρτα όταν εργάζονται εκτός των εγκαταστάσεων.
Όταν επιστρέφουν στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, η υποχρέωση ισχύει κανονικά.
Ανάλογη αντιμετώπιση προβλέπεται για τεχνικούς, οδηγούς και εργαζομένους σε υπηρεσίες ύδρευσης, αποχέτευσης και διαχείρισης αποβλήτων, για εργαζομένους σε διαφημιστικές παραγωγές και έρευνες πεδίου, καθώς και για προσωπικό που εργάζεται σε εκδηλώσεις, συνέδρια και εμπορικές εκθέσεις.
Στις εταιρείες καθαρισμού, μάλιστα, ως «εγκατάσταση» θεωρείται ο χώρος όπου παρέχεται το έργο. Συνεπώς, ο εργαζόμενος πρέπει να κάνει σήμανση στον χώρο όπου ξεκινά και στον χώρο όπου ολοκληρώνει την εργασία του.
Τι ισχύει για την υγεία και την κοινωνική μέριμνα
Στον χώρο της υγείας, η υποχρέωση αφορά, μεταξύ άλλων, διοικητικό, νοσηλευτικό και βοηθητικό προσωπικό ιδιωτικών ιατρείων και οδοντιατρείων.
Οι ίδιοι οι γιατροί και οι οδοντίατροι εξαιρούνται, ενώ ειδική εξαίρεση προβλέπεται για διασώστες, τραυματιοφορείς και πληρώματα ασθενοφόρων, λόγω της φύσης και του επείγοντος χαρακτήρα της εργασίας τους.
Για νοσηλευτές, φυσικοθεραπευτές και άλλες ειδικότητες που μετακινούνται εκτός εγκαταστάσεων, η κάρτα δεν απαιτείται κατά την εξωτερική παροχή υπηρεσιών.
Παραμένει, όμως, υποχρεωτική όταν οι εργαζόμενοι παρέχουν εργασία στις εγκαταστάσεις του εργοδότη.
Πότε ξεκινούν οι κυρώσεις
Οι επιχειρήσεις των νέων κλάδων που εντάχθηκαν από τις 2 Ιουνίου 2026 ή τις 29 Ιουνίου 2026 βρίσκονται πλέον στο καθεστώς της Ψηφιακής Κάρτας, όμως οι ημερομηνίες έναρξης των διοικητικών κυρώσεων διαφέρουν.
Για τους κλάδους που εντάχθηκαν με την απόφαση του Μαΐου 2026, οι κυρώσεις για παραβάσεις της Ψηφιακής Κάρτας αρχίζουν στις 12 Οκτωβρίου 2026.
Για τους κλάδους που εντάχθηκαν με την απόφαση του Ιουνίου 2026, η έναρξη των κυρώσεων μετατίθεται στις 16 Νοεμβρίου 2026.
Η εγκύκλιος διατηρεί, τέλος, τις υφιστάμενες εξαιρέσεις για συγκεκριμένους κλάδους, όπως τα πετρελαιοειδή, τα ορυχεία, τα ναυπηγεία, τους εργάτες γης, τους αλιεργάτες, τα οικοδομοτεχνικά έργα και τους δικηγόρους που αμείβονται με πάγια αντιμισθία.
Κεντρικό κριτήριο παραμένει ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης.
Εάν ο κύριος ΚΑΔ δεν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, κατά κανόνα δεν ενεργοποιείται η Ψηφιακή Κάρτα για το σύνολο της επιχείρησης, ακόμη και αν υπάρχουν επιμέρους δραστηριότητες ή υποκαταστήματα που εμπίπτουν στο σύστημα.
Αντώνης Βασιλόπουλος
www.bankingnews.gr
